Edustettavien käyttöehdot ja tiedoksianto

Prime Agency Oy
Tämä tiedoksianto koskee kaikkia niitä henkilöitä, jotka hyväksytään Prime Agency Oy:n (”Prime Agency”) listoille edustettaviksi. Listoille hyväksyminen ei vaadi kirjallista sopimusta, mutta edustettavan katsotaan hyväksyneen alla olevat käyttöehdot, kun hän vastaanottaa tai käyttää Prime Agencyn tarjoamia palveluita, osallistuu palavereihin tai on yhteydessä edustajiin.

1. Listoille hyväksyminen
Edustettavaksi hyväksyminen tapahtuu Prime Agencyn harkinnan mukaan. Listoille pääseminen ei ole automaattinen oikeus palveluihin, toimeksiantoihin tai näkyvyyteen, vaan se mahdollistaa harkinnanvaraista yhteistyötä, joka voi vaihdella henkilökohtaisesti.

2. Palvelut ja yhteistyön käynnistäminen
Listoille hyväksytyllä edustettavalla on oikeus:

Olla yhteydessä omaan edustajaansa ja keskustella yhteistyöstä, tavoitteista ja näkyvyyden mahdollisuuksista.
Osallistua Prime Agencyn tarjoamiin workshop- ja sparripalavereihin, mikäli sellaisia tarjotaan. Palaverit voivat sisältää esimerkiksi sponsorien tavoittelua tai brändiyhteistyöstrategioita.
Palaverien ja workshopien määrä ja laajuus päätetään aina Prime Agencyn harkinnan mukaan. Mikäli edustettava haluaa säännöllistä valmennusta tai tukea, voidaan siitä sopia erikseen korvausperusteisesti (esimerkiksi tunti- tai kuukausiveloitus sopimuksen mukaan). Tavoittelusuunnitelmat eivät ole lupaus menestyksestä tai toimeksiantojen toteutumisesta.

3. Ei lupauksia toimeksiannoista
Prime Agency voi mahdollistaa, mutta ei lupaa edustettaville:

Keikkoja
Toimeksiantoja
Vaikuttajayhteistöitä
PR-lähetyksiä
Kutsuja tapahtumiin tai verkostoitumistilaisuuksiin

Näiden toteutuminen on mahdollista, mutta tapahtuu aina tapauskohtaisesti, ei koskaan automaattisesti.

4. Verkostoituminen ja tapahtumat
Edustettavat voivat saada kutsuja tilaisuuksiin, VIP-/red carpet -tapahtumiin tai muihin verkostoitumismahdollisuuksiin. Kutsut ovat harkinnanvaraisia ja riippuvat tilaisuuden luonteesta sekä edustettavan aktiivisuudesta ja sopivuudesta tapahtumaan.
Prime Agency voi tarjota myös kenttäedustusta, jossa edustettavaa tuodaan esiin sopivissa verkostoissa, tapaamisissa tai tilaisuuksissa. Tällaista edustusta ei kuitenkaan voida taata eikä sen tuloksista luvata sitoutumista.

5. Edustettavan vastuut

Edustettavan vastuulla on itse olla aktiivinen ja olla yhteydessä edustajaansa, mikäli hän haluaa hyödyntää mahdollisuuksia tai edistää yhteistyötä.
Edustajan vastuulla ei ole edustettavan jatkuva kontaktointi.
Yhteistyön mahdollisuudet perustuvat molemminpuoliseen aktiivisuuteen. Mikäli edustettava ei ole aktiivisesti yhteydessä edustajaansa, Prime Agency ei voi taata palveluiden tai etujen toteutumista.
Edustettava ymmärtää ja hyväksyy, että häneen käytetty aika, sparraus ja mahdollinen verkostoituminen ovat Prime Agencyn sijoituksia, eikä niistä aiheudu Prime Agencylle velvoitteita ellei niistä ole kirjallisesti sovittu.

6. Immateriaalioikeudet ja luottamuksellisuus
Prime Agency voi hyödyntää yhteistyön aikana syntyvää materiaalia (esimerkiksi kuva- ja videomateriaali) omaan viestintään, markkinointiin ja referensseihin, ellei toisin sovita. Edustettava sitoutuu pitämään luottamuksellisina kaikki sisäiset suunnitelmat, tiedot ja strategiat.

7. Oikeudellinen huomio
Prime Agency pidättää oikeuden muuttaa näitä ehtoja ilman erillistä ilmoitusta. Käyttämällä palveluita tai olemalla edustettavana listoilla, edustettava hyväksyy nämä ehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä. Kaikkiin tilanteisiin sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyystilanteissa ensisijaisena tavoitteena on yhteisymmärrys. Mikäli sellaista ei saavuteta, ratkaistaan asiat Helsingin käräjäoikeudessa.